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DS-CD ROM 2 1993 August
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DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
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1993-02-20
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1,401 lines
Bedienungsanleitung
SHOP CALCULATOR 3.04
(c)02/93
DIE SOFTWARE FÜR KAUFLEUTE
Inhaltsverzeichnis
Kapitel Seite
1. Einleitung
2. Beschreibung der Menüpunkte
2.1. Faktura
2.1.1. Verkauf
2.1.2. Angebot
2.1.3. Abrechnung
2.1.4. Termine
2.1.5. Bestellung
2.2. Produkte
2.2.1. Produzieren
2.2.2. Erstellen
2.2.3. Ändern
2.2.4. Drucken
2.2.5. Durchrechnen
2.3. Lager
2.3.1. Warenzugang
2.3.2. Neueintragen
2.3.3. Tabelle
2.3.3. Kalkulation
2.3.4. Lieferanten
2.3.5. GH-Preise
2.4. Adressen
2.4.1. Rechnung bezahlen
2.4.2. Adressenlisten
2.5. Drucken
2.6. Kontrolle
2.6.1. Adressen
2.6.2. Quittungen
2.6.3. Rechnungen
2.6.4. Umsätze
2.6.5. Grafik
2.6.6. Gerätenummern
2.7. Service
2.7.1. Ende
2.7.2. User
2.7.3. Setup
3. Einrichten des Programmes
4. Nachbemerkung
1. Einleitung
Die Software "SHOP-CALCULATOR" ist einsetzbar in allen Bereichen,
in denen Waren in einem Lager geführt und als Einzel- oder
Großhandel bar oder auf Rechnung verkauft werden, oder aus einem
Lagerbestand Produkte erzeugt werden. Das Programm wird mit "Pull-
Down-Menüs" gesteuert und ist somit sehr übersichtlich und für
Laien einfach zu bedienen.
Das Programm "SHOP CALCULATOR" speichert jeden Artikel mit seinen
Preisen, 3 möglichen Lieferanten pro Artikel, Umsätzen und
Lagermengen. "SHOP CALCULATOR" kann Angebote schreiben,
Bestellungen verwalten und den Verkauf Bar, auf Rechnung oder als
Großhandel organisieren. Das Erstellen, Verwalten, Berechnen und
Verkaufen von Produkten erlaubt "SHOP CALCULATOR" ebenso, wie die
komplette Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressen.
Selbstverständlich übernimmt "SHOP CALCULATOR" die "offene Posten
Verwaltung" und Zahlungserinnerung der Kreditoren.
Der Verkauf ist so einfach wie möglich gehalten, das heißt, es
werden nur die unbedingt notwendigen Angaben wie Artikel-
bezeichnung und Stückzahl abgefordert. Nach einer unvollständigen
Artikelbezeichnung wird eine Liste der in Frage kommenden Artikel
gezeigt und die Auswahl erleichtert. Festgelegte Rabatte ab einer
bestimmten Stückzahl werden automatisch erkannt und eingetragen.
Einzigartig an "SHOP CALCULATOR" ist, daß nicht nur mit
Artikelnummern gearbeitet werden muß. Die Artikelbezeichnungen
können mit verständlichem Klartext eingegeben und ausgewählt
werden. Somit wird die lästige Suche nach Artikelnummern in
abgegriffenen Listen überflüssig, weil das nun "SHOP CALCULATOR"
für sie erledigt.
Als weitere Besonderheit ist eine automatische Preiskalkulation
eingebaut. Aus einem Datenbestand, welcher vom Nutzer eingegeben
werden muß, wird entsprechend den Kosten und den Gewinnen, welche
das Geschäft abwirft, ein Preisvorschlag errechnet.
"SHOP CALCULATOR" ist leicht erlernbar. Durch die Anwendung
modernster Programmiermethoden (Fenstertechnik, Rollbalkenmenüs)
wird die Bedienung und Anwendung der Software zum Kinderspiel.
Übersichtliche und mit Schwerpunkt auf die wichtigen Details
entworfene Bildschirmausschriften können mit einem Blick
überschaut werden. Mit unübersichtlichen Zahlen "vollgestopfte"
Bildschirme gibt es bei "SHOP CALCULATOR" nicht. Schon nach
wenigen Stunden Übung ist es einer angelernten Verkaufskraft ohne
Computerkenntnisse möglich, mit "SHOP CALCULATOR" zu verkaufen.
Selbstverständlich kann "SHOP CALCULATOR" individuell den eigenen
Geschäftsgepflogenheiten angepasst werden. Mittels Benutzernamen
können die Zugriffsberechtigungen einzelner Mitarbeiter
eingeschränkt, sowie der direkte Leistungsvergleich der Benutzer
durchgeführt werden.
1.1. Hardware
Für die Anwendung des Programmes werden folgende Anforderungen an
die Hardware gestellt.
Rechner: ab 286 (XT-bedingt möglich, wer hat noch einen?)
Grafik: Hercules oder VGA
Hard-Disk: ab 40 MB, schnelle Festplatte bringt Zeitvorteil
Drucker: EPSON kompatibel, Einzelblatteinzug günstig
Barcode: Wenn Sie mit Barcode arbeiten und Ihre Etiketten
selbst Drucken möchten, erhalten Sie das Programm bei der
Registrierung mit eingebundenem Etiketten- und Quittungsdruck für
den Drucker PX-6000 von ETIMARK. Bitte unbedingt angeben!! Das
Einlesen von Barcode erfolgt mit einer CHERRY-Tastatur, mit
eingebautem Lesestift oder Toutch-Reeder. (kann beides über uns
bezogen werden).
1.2. Tastenbelegung
Im Programm stehen Ihnen folgende Tastenfunktionen zur Verfügung:
Menüauswahl: Mit den Pfeiltasten läßt sich der "erleuchtete"
Balken in alle Richtungen bewegen. Ein ausgewähltes Feld wird mit
<ENTER> bestätigt. Eine schnelle Auswahl ist durch Eingabe des
Anfangsbuchstabens der Funktion möglich. Auch hier ist eine
Bestätigung mit <ENTER> erforderlich.
Tabellen und Auswahlfenster:
Kursor Bewegt ein Element in die Richtung
Pos1 erstes Element
Ende letztes Element
Bild ab Bildschirmseite abwärts
Bild auf Bildschirmseite aufwärts
Strg+Bild auf erstes Element
Strg+Bild ab letztes Element
ENTER weitere Bearbeitung
Eingabefelder:
Kursor Li/re ein Zeichen nach links/rechts
Strg+Kursor li/re ein Wort nach links/rechts
Kursor hoch ein Feld nach oben, oder Anfang
Kursor runter ein Feld nach unten, oder beenden
Pos1 Beginn des Eingabefeldes
Ende letztes Zeichen des Eingabefeldes
Strg+Pos1 auf das erste Eingabefeld
Strg+Ende auf das letzte Eingabefeld
Del/Entf Zeichen löschen
Strg+T Wort rechts löschen
Strg+Y löscht bis Feldende
Bild auf/ab beendet die Eingabe
Esc Eingabeabbruch
Enter Bestätigung und nächstes Feld
Funtionstasten:
F1 allg. Hilfe, zeigt Info zur aktuellen Bearbeitung
F8 Taschenrechner, 2 Speicher, merken bis Programmende
Alle anderen Funktionstasten werden mit wechselnden Belegungen in
der letzten Bildschirmzeile angezeigt.
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Kennen Sie schon das SHOP KASSENBUCH? Die unentbehrliche Ergänzung
zum SHOP CALCULATOR!!
SHOP KASSENBUCH verwaltet in einfacher Form ihren Bargeldbestand
der Geschäftskasse. Einnahmen und Ausgaben können komfortabel
verbucht werden, die Tageseinnahmen aus SHOP CALCULATOR werden
automatisch übernommen. Sofortige Anzeige des Kassenbestandes,
Drucken der Kassenbücher und, wie Sie es aus SHOP CALCULATOR
gewöhnt sind, einfachste Bedienung mit Hilfen, Hilfen, Hilfen!
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2. Beschreibung der Menüpunkte
In diesem Kapitel wird eine Beschreibung der einzelnen Menüpunkte
erfolgen.
2.1. Faktura
2.1.1. Verkauf
Dieser Menüpunkt wird nach dem Aufruf angesprungen, da er in der
praktischen Arbeit am meisten verwendet werden wird. Alle Arten
des Verkaufes (Bar/Rechnung/Großhandel) werden von hier aus
erledigt. Nach Bestätigung <VERKAUF> folgt ein weiteres Untermenü
zur Auswahl ob BAR oder auf RECHNUNG verkauft werden soll.
1 - Barverkauf
Alle verkauften Artikel werden sofort als Barverkauf kassiert.
Wahlweise kann ein Kassenbeleg gedruckt werden. Alle verkauften
Artikel werden mit Datum, Preis und Stückzahl als Beleg
gespeichert. Falls gewählt wird beim Verkauf die Gerätenummer
abgefragt und gespeichert. Auf der Quittung erfolgt eine getrennte
Ausschreibung von 2 Mehrwertsteuersätzen.
Der Rechner übernimmt hier die Funktion einer Ladenkasse. Eine
Zusammenfassung der Tagesumsätze kann mit der Funktion
<FAKTURA/ABRECHNUNG> gedruckt werden.
Bedienung
Im Verkaufsfenster werden alle verkauften Artikel tabellenartig
aufgebaut. Stückzahl und Preis, sowie die vorläufige
Gesamtsumme werden ebenfalls angezeigt. Durch Eingabe Ihrer
Artikelbezeichnung oder Artikelnummer wird der betreffende
Artikel im Fenster mit Preis dargestellt. Sollte Ihre
Artikelbezeichnung nicht eindeutig sein, so erhalten Sie ein
neues Fenster mit einer Liste der in Frage kommenden Artikel
(z.B. Eingabe "Le" wird Ihnen "Leiste, Leim o.ä. angezeigt).
Mittels Rollbalken kann der gewünschte Artikel gewählt werden.
Die Auswahl eines Artikels über die Artikelnummer ist durch das
Voranstellen eines Doppelkreuzes <#> vor die Artikelnummer
möglich. Es ist zu beachten, daß die Artikelnummer
siebenstellig, also inclusive führender Nullen eingegeben
werden muß. Durch Eingabe von <00> als Artikelbezeichnung wird
der Verkauf unterbrochen und Sie kehren in das Hauptmenü
zurück. Sie können andere Arbeiten im Programm ausführen oder
das Programm verlassen. Wenn Sie wieder zu Verkauf zurückkehren
ist Ihre alte Kundenliste noch vorhanden und kann weiter
bearbeitet werden (Bedingung: Gleicher Benutzer!). Wird Ihr
Artikel im Verkaufsfenster gezeigt, werden Sie nun nach der
Stückzahl gefragt, gleichzeitig erscheint unter dem
Verkaufsfenster die aktuelle und Verfügbare Lagermenge. Sollte
für die gewünschte Stückzahl ein Rabatt wirksam werden, so
wird dieser jetzt automatisch errechnet und der neue Preis
verwendet. Falls Ihr Bestand nicht ausreicht werden Sie darauf
hingewiesen (mit irgendeiner Taste bestätigen) und es wird nur
die tatsächlich vorhandene Stückzahl verkauft. Wenn der letzte
Artikel verkauft wird, erfolgt eine Abfrage ob der Artikel in
die Bestellung aufgenommen werden soll. Bei Bestätigung wird
dieser Artikel in der Bestellung an den aktuellen Lieferant
gespeichert. Doppelte Eintragungen werden vom Programm
verhindert. Die Eingabe einer <0> als Stückzahl löscht diesen
Artikel (nur in der Artikelliste, nicht im Lager). Ist für
diesen Artikel eine Seriennummer erforderlich, so erfolgt unter
dem Verkaufsfenster entsprechend der Stückzahl die Abfrage
einer oder mehrerer Seriennummern. Haben Sie Ihre Artikelliste
vollständig eigegeben, beenden Sie den Verkauf, indem Sie statt
einer neuen Artikelbezeichnung nur <ENTER> eingeben. Damit wird
die Liste geschlossen, der Bon wird gedruckt und im Lager die
Umsätze und Stückzahlen neu berechnet. Der Verkauf ist damit
abgeschlossen, und das Programm kehrt ins Hauptmenü zurück.
Sonderfunktionen:
In der untersten Bildschirmzeile wird die Belegung der
Funktionstasten angezeigt.
Taste - F1 Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfügbar.
Taste - F2 Preis : Hiermit kann unabhängig von allen einge-
tragenen Preisen ein anderer Preis eingetragen werden.
Taste - F4 Sonder : Damit ist es möglich einen Artikel zu
verkaufen, welcher nicht im Lager eingetragen ist. Der Artikel
wird direkt im Verkaufsfenster eingeschrieben. Anschließend
wird Preis und Stückzahl abgefragt.
Taste - F7 Formel : Die Belegung dieser Taste wird nur bei der
Abfrage der Menge eingeblendet. Es wird ein kleines Fenster
eingeblendet in welchem eine komplexe Verknüpfung der Menge mit
einer Formel vorgenommen werden kann.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm ver-
fügbar.
Taste - F9 Edit : Umschaltung des Verkaufsfensters zum
Editieren. Es werden die Funktionstasten neu belegt und die zum
Verkauf erstellte Artikelliste kann verändert werden. Mit den
Kursortasten wird ein Pfeil auf den betreffenden Artikel bewegt
und kann mit folgenden Tasten manipuliert werden:
Taste - F1 Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfüg-
bar.
Taste - F2 Preis : Der Verkaufspreis des Artikels kann neu
eingegeben werden.
Taste - F3 Löschen : Der Artikel wird aus der Liste
gelöscht.
Taste - F4 Menge : Die Stückzahl des Artikels wird neu
eingegeben. Es erfolgt Lagerüberwachung!
Taste - F5 Rück : Editieren beenden und Rückkehr ins
Verkaufsfenster.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm
verfügbar.
2 - Rechnung
Der Verkauf auf Rechnung erfolgt unter Angabe eines Kundennamens
oder ein neuer Kunde wird in die Adressenliste aufgenommen. Sollte
ein bestehender Kunde noch unbezahlte Rechnungen haben, deren
Betrag über den eingestellten Kreditrahmen hinausgeht, wird eine
Warnung ausgegeben. Nach dem Verkauf erfolgt der Ausdruck von
Lieferschein und Rechnung (Anzahl wahlweise). Darüberhinaus stehen
noch vier Textzeilen auf der Rechnung zur freien Verfügung. Die
Rechnungen werden mit Nettopreisen ausgedruckt.
Bedienung
Bevor der Verkauf auf Rechnung erfolgen kann wird der Kunde
festgelegt. Dazu wird das Adressenmenü geöffnet. Ein neuer Kunde
kann aufgenommen oder ein bestehender Kunde ausgewählt werden. Die
Bedienung erfolgt ausschließlich mit den Funktionstasten:
Taste - F1 Hilfe : Hilfetext, im gesamten Programm verfügbar.
Taste - F2 Name : Mit dieser Funktion kann nach einem Namen
gesucht werden. Sollte die Angabe nicht eindeutig sein, so wird
ein Fenster mit den in Frage kommenden Namen eingeblendet.
Mittels Rollbalken kann so der gewünschte Kunde ausgewählt
werden. Eine weitere Suchmöglichkeit besteht darin, daß der
Name mit seiner Kundennummer ausgewählt werden kann. Anstelle
der Namenseingabe wird hier die betreffende Kundennummer mit
vorangestelltem Doppelkreuz <#> eingegeben. Bedingung: Es
müssen alle 5 Stellen der Kundennummer eingegeben werden.
Sofern die Kundennummer vergeben wurde erfolgt sofort die
Anzeige der Adresse.
Taste - F3 Wahl : Wurde die gewünschte Adresse gefunden,
erfolgt mit dieser Taste die Bestätigung und das Adressenmenü
wird verlassen. Falls der Kunde mit seinen unbezahlten
Rechnungen innerhalb des Kreditlimits liegt wird sofort in den
Verkauf gesprungen. Anderenfalls erscheint jetzt eine Warnung.
Taste - F4 Erster : Die erste Adresse der alphabetischen
Ordnung wird auf den Bildschirm geladen.
Taste - F5 Vor : Es wird in der alpabetischen Ordnung eine
Adresse vorwärts geblättert.
Taste - F6 Rück : Es wird in der alpabetischen Ordnung eine
Adresse rückwärts geblättert.
Taste - F7 Letzt : Die letzte Adresse der alphabetischen
Ordnung wird auf den Bildschirm geladen.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm
verfügbar.
Taste - F9 Edit : Schaltet um in den Editiermodus. Die gerade
angezeigte Adresse kann aktualisiert oder verändert werden.
Taste - F10 Neu : Es wird eine neue Adresse angelegt. Nach der
Eingaben eines Namens wird eine neue Kundennummer vergeben und
in den Editiermodus umgeschaltet um die restlichen Angaben
einzutragen. Dabei gibt es folgende Besonderheiten:
Preisgruppe: Mit dieser Angabe wird festgelegt, wie die
Abrechnung des Kunden erfolgen soll. Folgende Möglichkeiten
stehen zur Verfügung:
Preisgruppe = a : Großhandelskunde
Preisgruppe = b : Großhandelskunde, unabhängig von der
Stückzahl wird der Großhandelspreis B verwendet.
Preisgruppe = c : Großhandelskunde, unabhängig von der
Stückzahl wird der Großhandelspreis C verwendet.
Preisgruppe = 1 : Rechnungskunde
Preisgruppe = 2 : Rechnungskunde, unabhängig von der
Stückzahl wird der erste Rabatt verwendet.
Preisgruppe = 3 : Rechnungskunde, unabhängig von der
Stückzahl wird der zweite Rabatt verwendet.
Preisgruppe = sonst. : Einzelhandelskunde mit
Umsatzspeicherung. Wird dieser Kunde mit F3 bestätigt,
erfolgt der Verkauf BAR. Es wird aber der Umsatz und letzte
Einkauf eingetragen. Ein offener Posten wird nicht
angelegt.
Das Ausfüllen der Adresse erfolgt entsprechend den
Feldbezeichnern. Das Feld für die Postleitzahl erlaubt die Eingabe
der neuen Postleitzahl.
Die Zahlungsbedingungen wurden bereits vorgeschlagen, es ist aber
möglich für jeden Kunden die Bedingungen individuell zu ändern.
Die Felder für Fakturatext sind zwei Textzeilen, welche auf jeder
Rechnung an diesen Kunden mit ausgedruckt werden.
Bemerkung ist eine interne Textzeile um Informationen über den
Kunden zu speichern. Dieser Text hat keine weitere Verwendung.
Das Ausfüllen der Artikelliste erfolgt in gleicher Weise wie beim
Barverkauf. Wird die Liste abgeschlossen, öffnet sich ein Fenster
und Sie können die Anzahl der zu druckenden Lieferscheine und
Rechnungen verändern. Sie können anschließend vier Textzeilen,
welche auf dem Lieferschein und der Rechnung ausgedruckt werden,
sowie einen Rechnungsrabatt und Portogebür frei eingeben. Nach dem
Druck der Rechnungen wird in das Hauptmenüe zurückgesprungen.
2.1.2. ANGEBOT
Unter diesem Menüpunkt ist es möglich, mit allen Artikeln aus dem
Lager, unabhängig vom Bestand, ein Preisangebot zu erstellen. Nach
Abschluß erfolgt ein Ausdruck gleich dem Rechnungsformular,
allerdings mit anderem Kopf und ohne Angabe der Zahlungsfristen.
Eine Buchung im Lager erfolgt nicht. Es stehen folgende
Möglichkeiten zur Verfügung:
1. BAR : Der Ausdruck des Angebotes enthält alle Preise incl.
Mehrwertsteuer (Brutto)
2. RECHNUNG : Der Ausdruck des Angebotes enthält alle Preise
ohne Mehrwertsteuer (Netto). In der Zusammenfassung wird die
Mehrwertsteuer ausgeschrieben, und mit der Rechnungssumme
addiert.
3. GROSSHANDEL : Der Ausdruck des Angebotes enthält alle Preise
ohne Mehrwertsteuer (Netto) der Großhandels-preisgruppen. In
der Zusammenfassung wird die Mehrwertsteuer ausgeschrieben, und
mit der Rechnungssumme addiert.
Bedienung :
Nach Auswahl der Art des Angebotes, gelangt man sofort in das
Verkaufsmenü. Alle Vorgänge laufen ebenso ab, wie das Erstellen
der Artikellisten bei Rechnung oder Bar. Ebenfalls gleiche
Belegung und Funktionen haben die Funktionstasten. Die Abfrage der
Gerätenummern entfällt. Nach Abschluß der Artikelliste werden
entsprechend der eingegebenen Anzahl die Angebote gedruckt. Jedes
Angebot erhält eine Nummer und wird max. 2 Monate gespeichert. Es
erfolgt keine Buchung im Lager oder Adressenzuordnung.
2.1.3. ABRECHNUNG
Hier erfolgt der tägliche Abschluß der Kassenarbeit. Es wird eine
Liste aller Barbelege, Umsätze und Durchschnitte ausgedruckt.
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Kennen Sie schon das SHOP KASSENBUCH? Die unentbehrliche Ergänzung
zum SHOP CALCULATOR!!
SHOP KASSENBUCH verwaltet in einfacher Form ihren Bargeldbestand
der Geschäftskasse. Einnahmen und Ausgaben können komfortabel
verbucht werden, die Tageseinnahmen aus SHOP CALCULATOR werden
automatisch übernommen. Sofortige Anzeige des Kassenbestandes,
Drucken der Kassenbücher und, wie Sie es aus SHOP CALCULATOR
gewöhnt sind, einfachste Bedienung mit Hilfen, Hilfen, Hilfen!
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2.1.4. TERMINE
Es öffnet sich ein weiteres Untermenü zur Bedienung des
Terminkalenders.
Eintragen eines neuen Termines: Es wird das Datum und ein Text
abgefragt. Das Datum muß gültig und vollständig eingegeben werden.
Löschen von Terminen: Mit den Kursortasten können die Termine im
Fenster bewegt werden. Der oberste Termin wird bei der Betätigung
der Entertaste gelöscht. Es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage,
welche mit dem großen <J> zu bestätigen ist.
2.1.5 BESTELLUNG
Dieses Menü enthält alle Programmteile, welche die Arbeit mit
Bestellungen erfordern. Es können Bestellungen aufgenommen,
fakturiert, nachgeliefert und verändert werden. Ein weiteres
Untermenü, ebenfalls mit Rollbalken zu bedienen, erlaubt die
Auswahl.
1. Aus Angebot
Hiermit kann ein bestehendes gültiges Angebot direkt in eine
Bestellung übernommen werden. Nach Anwahl erscheint eine Anzeige
der gültigen Angebotsnummern. Ausgewählt wird durch Eingabe der
Angebotsnummer. Da die Angebote ohne Adresse gültig sind, wird
anschließend die Auswahl der Adresse verlangt. Bedingung hierbei
ist, daß der Kunde die gleiche Verkaufsart besitzt in welcher das
Angebot erstellt wurde. So ist es z.B. nicht möglich einen
Barverkaufskunden mit einem Großhandelsangebot zu verknüpfen! Nach
Auswahl einer gültigen Adresse, wird das Angebot komplett in die
Verkaufsliste übernommen. Nach Erscheinen des Verkaufsfensters
sind Veränderungen und Erweiterungen möglich. Die Bedienung
entspricht der des Verkaufsfensters beim Verkauf. Ist die Liste
vollständig, können ebenfalls 4 Textzeilen und der Termin der
Erledigung eingegeben werden. Es wird eine Auftragsbestätigung
(zur Aushändigung an den Kunden), sowie ein Bestellschein (zum
Verbleib in der Firma/Werkstatt) gedruckt. Der Termin der
Bestellung wird ebenfalls im Terminkalender eingetragen.
Achtung: Sollte Ihr Angebot Artikel mit <F4> - Sonder enthalten
ist keine Abarbeitung der Bestellung möglich, da der entsprechende
Artikel im Lager nicht existiert und somit nicht bestellt werden
kann!
2. Neu
Es wird eine neue Bestellung aufgenommen. Nach Auswahl der Adresse
des Kunden wird in das Verkaufsfenster gesprungen. Nun kann, bei
gleicher Bedienung wie in Verkauf, die Artikelliste erstellt
werden. Zum Abschluß sind ebenfalls 4 Textzeilen sowie der Termin
einzugeben bevor Bestätigung und Bestellung gedruckt werden.
3. Faktura
Hiermit erfolgt die Auslieferung und Fakturierung der Bestellung.
Alle offenen Bestellungen werden angezeigt und können mittels
Rollbalken ausgewählt werden. Im Verkaufsfenster erfolgt
Artikelweise die Abfrage nach Veränderungen, und Kontrolle des
Lagerbestandes. Sollten Artikel nicht ausreichend vorhanden sein,
wird entweder eine Teilmenge ausgeliefert, oder der Artikel
komplett als Nachlieferung vermerkt. Weitere Veränderungen (z.B.
Artikel zusätzlich) sind möglich. Nach Abschluß werden
Lieferschein und Rechnung gedruckt. Ist die Bestellung komplett
geliefert, wird der Termin im Terminkalender gelöscht und die
Bestellung als erledigt eingetragen.
4. Nachliefern
Es werden alle Bestellungen mit ihren Artikeln und die
Liefermöglichkeiten auf dem Bildschirm gezeigt. Bedingung ist das
der Termin bereits überschritten ist. Sollte eine Nachlieferung
möglich sein, so kann auf die entsprechende Frage mit groß <J>
geantwortet werden. Die Bestellung wird in das Verkaufsfenster
übernommen und der folgende Ablauf ist gleich dem bei Bestellung
fakturieren.
5. Ändern/Löschen
Sollte es erforderlich sein, bestehende Bestellungen zu ändern
oder ganz zu löschen, so ist das mit dieser Funktion möglich. Nach
Auswahl einer Bestellung, wird eine Liste mit allen noch nicht
gelieferten Artikeln aufgebaut. Mit den Funktionstasten sind
Veränderungen möglich. Beendet wird die Änderung mit <ESC>, die
veränderte Bestellung wird gespeichert.
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfügbar.
Taste - F2 Löschen alles : Löschen der kompletten Bestellung.
Taste - F3 Löschen: Löschen des betreffenden Artikels.
Taste - F4 Dazu : Hinzufügen eines neuen Artikels.
Taste - F8 Rechner : Taschenrechner, im gesamten Programm
verfügbar.
Taste - F9 Edit : Editieren von Artikeln (Stückzahl/Preis).
VORSICHT! Beim Ändern von Artikelbezeichnungen wird der Artikel
im Lager nicht wiedergefunden!
2.2. PRODUKTE
Aus dem Lagerbestand können mehrere Artikel zu einem Produkt
zusammengefasst und mit eigener Preiskalkulation unter einem
eigenem Namen verkauft werden.
2.2.1. PRODUZIEREN
Um beim Verkauf eines Produktes den Lagerbestand der einzelnen
Artikel zu überwachen, muß vor dem Verkauf eine Korrektur
erfolgen. Beim Produzieren wird ein bestimmtes Produkt mit einer
vom Nutzer einzugebenden Stückzahl produziert. Dabei wird im
Lagerbestand von allen Artikel die entsprechende Stückzahl
subtrahiert und dem Produkt aufaddiert. Es erfolgt eine Kontrolle
über noch vorhandene Lagerbestände.
Bedienung :
Nach Festlegung eines zu produzierenden Produktes, wobei die
gleiche Auswahlmethode wie beim Erstellen der Artikellisten im
Verkauf angewendet wird, erfolgt die Abfrage der Stückzahl und
anschließende Produktion. Sollte der Lagerbestand nicht
ausreichend sein, werden die fehlenden Artikel angezeigt. Verläuft
die Produktion erfolgreich, kehrt das Programm sofort in das
Hauptmenü zurück.
Es kann vorkommen, daß für spätere Manipulationen am Produkt,
produziert werden muß, obwohl mancher Artikel im Lager nicht
vorrätig ist. Hierbei ist es möglich, den Lagerbestand zu
"überziehen". Eine Sicherheitsabfrage zwingt Sie zu erhöhter
Aufmerksamkeit, da ein Negativbestand ansonsten nicht möglich ist!
Überziehen Sie nur wenn Sie sich über Folgen im Klaren sind!!
2.2.2. ERSTELLEN
Bevor ein Produkt erstmalig produziert werden kann, muß festgelegt
werden aus welchen Artikeln es bestehen soll. Die Eingabe erfolgt
in gleicher Weise wie beim Verkauf. Nach Abschluß der Liste wird
ein Preisvorschlag errechnet, sowie die Artikelgruppe, Mehrwert-
steuer und Seriennummer abgefragt.
Bedienung :
Als erstes muß für das zu erstellende Produkt ein Name vergeben
werden. Unter diesem Namen wird das Produkt in die Lagerdatei
aufgenommen, und bei allen anderen Manipulationen aufgerufen.
Anschließend erfolgt das Erstellen einer Artikelliste, ähnlich wie
beim Verkauf. Es erfolgt eine Preiskalkulation und die Abfrage des
Verkaufspreises, der Mehrwertsteuer, Gerätenummer sowie
Artikelgruppe. Damit ist ein Produkt erstellt, und kann beliebig
verändert und produziert werden.
2.2.3. ÄNDERN
In diesem Menü wird nach Auswahl eines Produktes eine Tabelle mit
den verwendeten Artikeln aufgelistet. Hier hat man die Möglichkeit
an bestehenden Produkten Veränderungen vorzunehmen. Innerhalb der
Tabelle kann man sich mit den Kursortasten bewegen, der Aufruf
einer Editierfunktion geschieht mit Funktionstasten entsprechend
der Bildschirmmitteilung. Vor dem Verlassen kann bei Änderungen
der Preis neu festgesetzt werden.
Bedienung:
Nach Auswahl eines Produktes wird eine Tabelle mit allen im
Produkt verarbeiteten Artikeln aufgebaut. Mit den Kursortasten
lässt sich der Lichtbalken auf einen Artikel bewegen. Die Taste
<F3> löscht diesen Artikel aus der Liste, nochmaliges Betätigen
der Taste <F3> holt diesen Artikel zurück. Ein gelöschter Artikel
wird rechts oben neben der Tabelle angezeigt. Soll nur die
Stückzahl verändert werden kann mit der Taste <F2> das Feld für
die Anzahl auf Eingabe umgeschaltet werden. Mit der Taste <F4>
kann ein neuer Artikel dem Produkt hinzugefügt werden. Die Auswahl
des Artikels geschieht analog der Auswahl beim Verkauf. Nach
Eingabe der Stückzahl erscheint dieser Artikel mit in der Liste.
Sind alle Änderungen abgeschlossen kann mit <ESC> das Menü
verlassen werden. Änderungen werden vom Programm selbstständig
erkannt und eine eventuelle Preisänderung abgefragt.
2.2.4. DRUCKEN
Es wird eine Liste aller definierten Produkte mit den verwendeten
Artikeln ausgedruckt oder auf dem Bildschirm angezeigt.
Bedienung:
Beantworten Sie die entsprechende Frage mit <B> für Bildschirm,
<D> für Drucker oder <N> für Abbruch.
2.2.5. DURCHRECHNEN
Nach Preisänderungen der Artikel des Lagers ist es notwendig die
theoretischen Einkaufspreise der Produkte ebenfalls den neuen
Preisen anzupassen. Es erfolgt eine komplette Neukalkulation der
Produkte. Alle Verkaufspreise bleiben aber unverändert.
Bedienung:
Keine Bedienungen erforderlich.
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verbucht werden, die Tageseinnahmen aus SHOP CALCULATOR werden
automatisch übernommen. Sofortige Anzeige des Kassenbestandes,
Drucken der Kassenbücher und, wie Sie es aus SHOP CALCULATOR
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2.3. LAGER
Im Menü Lager erfolgen alle Schritte, die zur Arbeit mit dem
Lagerbestand erforderlich sind.
2.3.1. WARENZUGANG
Hier wird ein im Lager befindlicher Artikel bei Lieferung
"nachgefüllt". Nach Auswahl eines Artikels wird ein Bildschirm
aufgebaut, bei dem alle hell erleuchteten Felder verändert werden
können bzw. Stückzahlen und Einkaufspreise eingetragen werden
müssen. Im unterem Bildschirmbereich werden einige statistische
Daten des Artikels aufgelistet.
Wird mit diesem Artikel eine neue Artikelgruppe erstmalig benutzt,
so erscheint als darauffolgender Schirm eine Eingabeaufforderung
für die Rabatte der 3 Großhandelspreise (Die Berechnung erfolgt
ausgehend vom Netopreis als Abschlag). Im dem daraufolgendem
Bildschirm wurde der Wareneingang in Lager gebucht , aus
Lagerrestbeständen und Neueinkauf ein Einkaufsmittelwert gebildet
und eine Preiskalkulation durchgeführt. Als einzige
Eingabemöglichkeit kann der Preis eingegeben werden. Gleich
welchen Preis Sie eingeben, er wird vom Programm nicht
selbstständig verändert! Grundlage für die Bildung der
Großhandelspreise ist der von Ihnen eingegebene Preis. Zu guter
Letzt haben Sie noch die Möglichkeit, Etikettenaufkleber für Ihre
Artikel zu drucken.
Bedienung :
Nach der bekannten Methode wird ein Artikel ausgewählt und Sie
erhalten die Lagerkarte angezeigt. Es ist möglich, den Namen des
Artikels zu ändern. Anschließend erfolgt die Eingabe der Stückzahl
und des Einkaufspreises. Zur Kontrolle wird der Lieferant zum
Editieren umgeschaltet. Wenn Sie in diesem Feld Veränderungen
vornehmen, erfolgt eine Kontrolle, ob der Lieferant schon
vorhanden ist. Bei nicht eindeutigen Angaben erscheint ein Fenster
mit allen eingetragenen Lieferanten und der Möglichkeit eine neue
Adresse einzugeben.
Sollte die Artikelgruppe erstmalig verwendet werden, erfolgt
ebenfalls eine Abfrage der 3 Großhandelsspannen. Liegen diese
fest, wird der Warenzugang in das Lager einsortiert und eine
Preiskalkulation durchgeführt, bevor Ihnen wieder die Lagerkarte
mit den erfolgten Änderungen gezeigt wird. Als letzte
Eingabemöglichkeit haben Sie nur noch den Preis einzutragen oder
den bestehenden mit <ENTER> zu bestätigen. Im Etikettenmenü werden
Ihnen die erfolgten Änderungen angezeigt. Sie können alle 5 Preise
(obere Zeile Brutto,Netto; untere Zeile Großhandel A bis C)
vergleichen. Mit den Tasten <H> = höher oder <N> = niedriger läßt
sich die Anzahl der Etiketten (Preisaufkleber) welche gedruckt
werden sollen einstellen. <D> druckt die eingestellte Anzahl
Etiketten, wird <X> eingegeben erfolgt kein Druck.
Voreingestellte Etikettengröße: Zweckform - Computeretiketten,
Größe: 25x14 3-Bahnig, Bestellnummer: 3604
2.3.2. NEUEINTRAGEN
Neue Artikel für Ihr Sortiment müssen erst eine Lagerkarte
erhalten. Hier wird Ihnen ein leeres Formular angeboten. Nachdem
Sie alle erfragten Daten eingetragen haben wird der Artikel im
Lager immer mitgeführt werden. Unbedingt erforderlich ist, daß der
Artikel einer Artikelgruppe zugeordnet wird. Fehlt diese Angabe,
so wird die Eingabe wieder gelöscht und der Artikel ist nicht
existent. Die Artikelgruppe <00> ist reserviert für Dienst-
leistungsartikel! Bestände dieser Artikel werden bei der Inventur
nicht (!) mitgerechnet (Z.B. Servicezeit; Anfahrt o.Ä.).
Nach Beendigung der Eingaben öffnet sich ein Fenster, in welches
Sie den Artikel näher beschreiben können. Diese Beschreibung wird
auf Angeboten und Rechnungen mit ausgedruckt. Vorsicht! Wenn Sie
das Fenster mit Leerzeilen füllen, erscheinen auf der Rechnung
auch die entsprechenden Leerzeilen! <Strg+W> speichert den Text,
<ESC> bricht die Bearbeitung ohne Änderung ab.
2.3.3. TABELLE
Der gesamte Lagerbestand wird als Tabelle auf dem Bildschirm
angezeigt, in welchem Sie sich mit den Cursortasten bewegen
können. Mit dieser Tabelle haben Sie ein gewaltiges Instrument zur
Überwachung und Kontrolle Ihrer Bestände zur Verfügung, denn alle
Daten können von Ihnen auch verändert werden. VORSICHT ! Viele
Daten werden vom Programm selbstständig überwacht bzw regelmäßig
errechnet und für spätere Auswertungen verwendet. Unkontrollierte
Veränderungen haben zur Folge, daß spätere Auswertungen und
Vorschläge nicht korrekt sind. Die Steuerung der
Editiermöglichkeiten erfolgt mit Funktionstasten und ist auf dem
Bildschirm ausgeschrieben.
Bedienung:
In der Tabelle können Sie sich mit den Kursortasten nach allen
Richtungen bewegen. An der Größe der Tabelle läßt sich erkennen
wie viele Daten pro Artikel gespeichert werden und für andere
Funktionen verwendet werden.
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfügbar.
Taste - F2 Springen : Bei sehr vielen Artikeln kann das Bewegen
zu einem gesuchten Artikel recht lange dauern. Mit dieser Taste
werden Sie an den Anfang einer einzugebenden Artikelgruppe
positioniert.
Taste - F3 Löschen : Nicht mehr benötigte Artikel können mit
dieser Taste gelöscht werden. (Artikel wird nicht gelöscht,
sondern verschwindet mit allen Daten im Hintergrund)
Taste - F4 Unlösch : Alle bisher als gelöscht markierten
Artikel werden in der Tabelle wieder eingeblendet, und können
bei Bedarf wieder zurückgeholt werden.
Taste - F5 Zugang: Für den aktuellen Artikel wird sofort die
Funktion <LAGER/WARENZUGANG> aufgerufen.
Taste - F6 Liefer: Für den aktuellen Artikel werden können bis
zu 3 Lieferanten erfasst werden. Entsprechend den Preisen der
Lieferanten wird die Reihenfolge festgelegt. Der Lieferant mit
dem niedrigstem Einkaufspreis wird als aktueller Lieferant
eingestellt. Die Auswahl und Kontrolle der Namen erfolg ebenso
wie in der Funktion <LAGER/WARENZUGANG>.
Taste - F7 Text : Jeder Artikel kann im Hintergrund mit einem
Text erklärt werden. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in
welchem der Text geschrieben oder geändert werden kann.
Taste - F9 Neu : Es wird die Funktion <LAGER/NEUEINTRAGEN> aus
der Tabelle heraus aufgerufen.
Taste - <ENTER>: Umschaltung in den Editiermodus. Das aktuelle
Feld wird für eine Eingabe umgeschalten. Die Veränderung des
Brutto(Netto)preises hat zur Folge, daß der Netto(Brutto)preis
ebenfalls neu berechnet wird. Eine Preisänderung des Preises A
hat zur Folge, daß die Preise B und C entsprechend der
festgelegten Großhandelspreisstaffel neu berechnet werden. Soll
der Großhandelspreis wieder an das Verhältnis zum Bruttopreis
angepasst werden, so geben Sie als Preis A = <0.00> DM ein.
Dieser Preis ist nicht zulässig, und es erfolgt eine Anpassung
an die Standardwerte. Sollten die Preise B und C keine Rabatte
mehr aufweisen, so liegt das an einer Überwachung, welche
verhindert, daß Artikel nicht unter dem Einkaufspreis verkauft
werden. Eine versehentliche Einstellung mit Verlust wird somit
wirksam verhindert. Felder, die bei den Kursorbewegungen
übersprungen werden, können und dürfen nicht verändert werden.
Bitte bedenken Sie bei allen Veränderungen der Daten in der
Tabelle an eventuellen Folgen. Außer Preisen sind im mormalem
Geschäftsablauf keine weiteren Änderungen erforderlich. Viele
Daten werden erst durch die Überwachung über einen längeren
Zeitraum real eingestellt, eine Arbeit des Programmes. Falls Sie
versuchen nachzuhelfen, können unwirkliche Bestellungen oder
Ergebnisse entstehen für die wir keinerlei Haftung übernehmen.
Mit "ESC" können Sie die Tabelle wieder verlassen.
2.3.3. KALKULATION
In dieser Eingabemaske werden Sie nach wichtigen Kostenfaktoren
Ihres Geschäftes gefragt. Daraus, und aus den vom Programm
ermittelten Umsätzen wird eine Preiskalkulation erstellt, welche
sicherstellen soll, daß ständig mindestens eine Kostendeckung
erreicht wird. Der vom Programm ermittelte Jahresumsatz sowie die
Kalkulationsspanne werden im unterem Bildschirmbereich angezeigt.
Sind alle Werte eingegeben, wird die Kalkulationsspanne neu
errechnet und eine Kontrolle aller Artikel des Lagers vorgenommen.
Bedienung:
Ein Maske mit Ihren wichtigsten Betriebskennzahlen wird von Ihnen
abgefragt. Alles andere, die Kontrolle des Umsatzes, die
Berechnung der Handelsspanne, die Kontrolle der Preise, erledigt
das Programm für Sie.
2.3.4. LIEFERANTEN
Für jeden Artikel besteht die Möglichkeit, 3 Lieferanten
einzusetzen. Sollte ein Lieferant seine Preise ändern, können Sie
in dieser Tabelle die neuen Preise eintragen. Eine Automatik sorgt
dafür, daß bei jeder Änderung der Lieferant mit dem niedrigsten
Preis zum aktuellen Lieferanten wird. Für besondere Fälle, bei
denen der preiswerteste nicht immer der beste Lieferant ist, lässt
sich die Automatik ausschalten. Die Steuerung der
Editiermöglichkeiten erfolgt mit Funktionstasten und ist auf dem
Bildschirm ausgeschrieben.
Bedienung:
Sie erhalten eine Tabelle mit allen Lieferanten, Bestellnummern
und Lieferpreisen. Pro Artikel können bis zu 3 Lieferanten
eingetragen werden. Mit der Taste <ENTER> schalten Sie das
aktuelle Feld in den Eingabemodus um und können Veränderungen oder
die Neueintragung von Daten vornehmen. Für Artikel, bei denen Sie
z.B. wegen besserer Lieferbedingungen, nicht den preiswertesten
Lieferanten bevorzugen, lässt sich die Automatik mit der Taste
<F2> ausschalten. Ansonsten erfolgt bei Neueingabe des Preises ein
Vergleich und der günstigste Lieferant wird aktuell. Nicht belegte
Preisfelder müssen mit der größtmöglichen Zahl belegt werden
(voreingestellt). Mit <ESC> kann die Liste verlassen werden.
2.3.5. GH-PREISE
Unter diesem Menü wird eine Tabelle aufgebaut, welche alle
Rabattsätze für die Großhandelspreise anzeigt. Mit den
Cursortasten ist eine Bewegung in der Tabelle möglich. Andere
Funktionen entsprechend Bildschirmausschrift.
Bedienung:
Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, die
Großhandelsspannen den Markterfordernissen anzupassen. Hier
begegnet uns die gleiche Tabelle mit gleichen Editiermöglichkeiten
wie im Lager. Nicht verändert werden darf die Bezeichnung der
Artikelgruppe. Alle anderen Werte sind frei wählbar. Die Namen der
Artikelgruppen werden als Kapitelüberschriften bei Preislisten
o.ä. Ausdrucken verwendet. Nach erfolgter Änderung sollte
durchgerechnet werden, d.h. alle Großhandelspreise werden
kontrolliert und erforderlichenfalls umgeschrieben. Erst danach
sind die neueingegebenen Handelsspannen in den Preisen
verwirklicht.
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der Geschäftskasse. Einnahmen und Ausgaben können komfortabel
verbucht werden, die Tageseinnahmen aus SHOP CALCULATOR werden
automatisch übernommen. Sofortige Anzeige des Kassenbestandes,
Drucken der Kassenbücher und, wie Sie es aus SHOP CALCULATOR
gewöhnt sind, einfachste Bedienung mit Hilfen, Hilfen, Hilfen!
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2.4. Adressen
Dieses Üntermenü erlaubt das Drucken verschiedener Listen von
Adressen, sowie die offene Postenverwaltung.
2.4.1. Rechnung bez.
Dieses Menü erlaubt die Eintragung bezahlter Rechnungen von
Kunden, sowie einen Überblick der Rechnungen und dessen
Bezahlung. Es erscheint ein Eingabefeld zur Abfrage einer
Rechnungsnummer. Falls bekannt, kann diese sofort eingegeben
werden. In einer Liste werden alle Rechnungen dieses Kunden
angezeigt. Falls keine Rechnungsnummer bekannt ist, kann mit
<ENTER> dieses Feld übergangen werden, und es öffnet sich ein
Abfragefeld für die Eingabe eines Namen. Ist der Name gefunden, so
werden ebenfalls alle Rechnungen des Kunden aufgelistet. Damit hat
man einen sofortigen Überblick über den Bezahlungsstand des
Kunden.
Bedienung:
Taste - F4 Zahlung : Es öffnet sich ein kleines Fenster mit der
Eingabemöglichkeit einer Rechnungsnummer. Falls bei Eintritt
bereits eine Rechnungsnummer vorgegeben wurde, ist diese
bereits eingetragen. Anschließend kann ein Betrag, welcher
bezahlt wurde, eingegeben werden. Vorgabe ist der noch
offenstehende Zahlbetrag für diese Rechnung. Durch
Überschreiben ist es möglich, eine Rechnung in mehreren
Schritten zu bezahlen. Nach Bestätigung werden sofort die
aktuellen Daten auf dem Bildschirm ausgegeben.
Mit <ESC> wird das Menü verlassen.
2.4.2. Adressenlisten
Es wird ein weiteres Fenster mit allen möglichen Listen und
Auswahl durch Rollbalken geöffnet.
Adessen nach Alphabet: Eine alpabetische Adressenliste aller
Kunden. Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt
werden. Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Adressen nach Umsatz: Eine nach Umsatz sortierte Adressenliste der
Kunden. Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt
werden. Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Lieferanten nach Alphabet: Eine alpabetische Adressenliste aller
Lieferanten. Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche eingegrenzt
werden. Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Lieferanten nach Umsatz: Eine nach Umsatz sortierte Adressenliste
der Lieferanten. Diese Liste kann auf bestimmte Bereiche
eingegrenzt werden. Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Außenstände: Ausgabe aller noch nicht bezahlter Rechnungen auf
Bildschirm oder Drucker.
Artikel - Kunden: Liste der von Kunden gekauften Artikel. Ausgabe
auf Bildschirm oder Drucker.
Mahnungen: Drucken von Mahnungen wegen überschrittener
Zahlungstermine. Nur auf Drucker.
Adressenetiketten: Drucken von Adreßetiketten für Briefaufkleber.
1.5. Drucken
Es wird ein Fenster mit allen möglichen Listen und Auswahl durch
Rollbalken geöffnet.
Inventurliste: Es wird eine Lagerbestandsliste gedruckt. Auswahl
bestimmter Artikelgruppen ist möglich.
Schnellinventur: Es wird eine Lagerbestandsübersicht für die
Artikelgruppen gedruckt.
Unterkalkulierte Artikel: Auswahl der Artikel, dessen Preis
niedriger festgelegt wurde als der vom Programm vorgeschlagene
Kalkpreis . Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Preisliste: Ausdruck von Einzel- oder Großhandelspreislisten.
Auswahl von Teilbereichen und Hinzufügen von Zusatztexten sind
möglich.
Mengenrenner: Artikelliste nach dem höchsten
Artikelstückzahldurchschnitt sortiert. Bei Ausgabe auf Bildschirm
gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf die ersten
100 Artikel.
Umsatzrenner: Artikelliste nach dem höchsten
Artikelumsatzdurchschnitt sortiert. Bei Ausgabe auf Bildschirm
gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf die ersten
100 Artikel.
Penner: Artikelliste nach dem tiefsten Artikelumsatzdurchschnitt
sortiert. Bei Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe
auf Drucker begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Hoher Lagerbestand: Artikelliste nach dem höchsten Lagerbestand
sortiert. Bei Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe
auf Drucker begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Monatsreport - Artikel: Nach Artikelgruppen sortierte Umsatzliste
des aktuellen Monates. Ausgabe nur auf Drucker.
Wareneingang: Liste aller Warenzugänge eines Monates. Ausgabe nur
auf Drucker.
Preisänderungen: Liste aller Preisänderungen eines Monates.
Ausgabe nur auf Drucker.
Produktliste: Produktliste analog der zu in 2.2.4. beschriebenen.
Ausgabe auf Bildschirm oder Drucker.
Artikelumsatz: Artikelliste nach dem höchsten Artikelumsatz
sortiert. Es lassen sich verschiedene Zeiträume selektieren. Bei
Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker
begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Artikelstückzahl: Artikelliste nach den höchsten
Artikelstückzahlen sortiert. Es lassen sich verschiedene Zeiträume
selektieren. Bei Ausgabe auf Bildschirm gesamtes Lager, bei
Ausgabe auf Drucker begrenzt auf die ersten 100 Artikel.
Artikelreingewinn: Artikelliste nach dem höchsten
Artikelreingewinn, entsprechend den Umsatzzahlen sortiert. Es
lassen sich verschiedene Zeiträume selektieren. Bei Ausgabe auf
Bildschirm gesamtes Lager, bei Ausgabe auf Drucker begrenzt auf
die ersten 100 Artikel.
Bestellte Artikel: Liste aller von Kunden bestellten Artikel, mit
Hinweis auf unzureichenden Lagerbestand. Ausgabe auf Bildschirm
oder Drucker.
Bestellung an Lieferant: Menü zum Erstellen der Bestellungen an
Lieferanten. Nach der Adressenauswahl eines Lieferanten, wird die
Bestellung mit den bereits vorgemerkten Artikeln geladen und kann
erweitert oder verändert werden. Anschließend kann die Bestellung
versandfertig ausgedruckt oder wieder gespeichert/gelöscht werden.
Bedienung mit den Funktionstasten:
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfügbar.
Taste - F3 Lösch : Löschen des aktuellen Artikels. Nochmaliges
Betätigen der Taste macht die Löschung rückgängig.
Taste - F4 Neu : Hinzufügen eines neuen Artikels. Es öffnet
sich ein weiteres Fenster in welchem alle im Lager
eingetragenen Artikel des Lieferanten mit Lagerbestand
angezeigt werden. Auswahl mit Rollbalken und Bestätigung mit
<ENTER>. Nach Eingabe der Bestellmenge wird der Artikel in die
Bestelliste übernommen.
Taste - F5 Pack : Entfernen aller gelöschten Artikel aus der
Bestellung. Danach ist der Artikel nicht mehr zurückholbar und
muß bei Bedarf mit <F4> neu aufgenommen werden.
Taste - F8 Rechner : im gesamten Programm verfügbar.
Taste - <ENTER>: Umschaltung zum Editieren des gerade aktuellen
Feldes.
Beendigung der Bestellung mit <ESC>. Es erfolgt eine Abfrage nach
der Anzahl der zu druckenden Bestellungen. Bei Eingabe von <0>
wird die Bestellung entsprechend Ihrer Eingabe so abgespeichert
oder verworfen und gelöscht. Nach dem Drucken erfolgt Rücksprung
in das Hauptmenü.
2.6. Kontrolle
2.6.1. Adressen
Adressen von Kunden und Lieferanten können in einer Liste
eingesehen und verändert werden.
2.6.2. Quittungen
Alle im Barverkauf verkauften Artikel werden gespeichert,
gleichgültig ob ein Bon gedruckt wurde oder nicht. Diese Funktion
erlaubt das nachträgliche Einsehen der gespeicherten Daten.
Veränderungen sind nicht möglich.
2.6.3. Rechnungen
In einer Tabelle werden gespeicherte Rechnungen angezeigt. Diese
Funktion erlaubt das nachträgliche Einsehen der gespeicherten
Daten. Veränderungen sind nicht möglich.
2.6.4. Umsätze
Alle Tagesumsätze werden aufgeschlüsselt in einer Tabelle
angezeigt.
2.6.5. Grafik
Verschiedene Möglichkeiten Betriebsereignisse grafisch
darzustellen.
Umsatz: Ausgabe eines monatlichen Umsatzdiagrammes auf Bildschirm
oder Drucker.
Kunden: Ausgabe eines monatlichen Kundendiagrammes auf Bildschirm
oder Drucker.
Ums/Kunde: Ausgabe eines monatlichen Kunden/Umsatzdiagrammes auf
Bildschirm oder Drucker.
Jahr: Ausgabe eines jährlichen Umsatzdiagrammes auf Bildschirm
oder Drucker.
2.6.6. Gerätenummern
Nach Gerätenummern sortierte Tabelle aller Artikel. Bei
Garantiereklamationen kann hier anhand der Gerätenummer das
Kaufdatum sowie der Garantiezeitraum abgelesen werden.
Bedienung:
Taste - F1 Hilfe : im gesamten Programm verfügbar.
Taste - F2 Sprung : Suchen nach einer bestimmten Artikelnummer.
Taste - F8 Rechner : im gesamten Programm verfügbar.
Taste - <ENTER>: Umschaltung zum Editieren der Gerätenummer bei
Garantieaustausch.
2.7. Service
Ermöglicht das Programm individuellen Betriebsgegebenheiten
anzupassen.
2.7.1. Ende
Programmende.
2.7.2. User
Ermöglicht den Benutzer zu wechseln ohne das Programm neu starten
zu müssen. Wird ein ungültiger Benutzer eingegeben, so wird das
Programm abgebrochen.
2.7.3. Setup
Einstellmenüs für Anpassung des Programmes an den Betrieb wie z.B.
Adressen, Rabattsätze, Textzeilen u.ä.
Eingeben der Texte und Bedingungen für Mahnschreiben.
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3. Einrichten des Programmes
Bevor Sie mit dem Programm arbeiten können, müssen alle Daten
eingegeben werden. In dieser Anleitung erfahren Sie in welcher
Reihenfolge die Eingabe zu erfolgen hat.
1. Kalkulationsdaten
Rufen Sie dazu im Hauptmenü LAGER die KALKULATION auf, und geben
Sie Ihre Betriebsparameter ein.
2. Einstellungen
Im Menü SERVICE müssen Sie unter SETUP Ihre persönlichen
Einstellungen wie Rabatte, Kundenkredit oder Textzeilen eingeben.
3. Artikelliste
Nun können Sie beginnen, Ihre Artikel in die Lagerdatei
aufzunehmen. Wählen Sie dazu im Menü LAGER die Funktion
NEUEINTRAGEN. Beachten Sie, daß die Angabe einer Artikelgruppe
unbedingt notwendig ist. Ansonsten wird der Artikel nicht
aufgenommen und Ihre Eingabe sofort wieder gelöscht. Wenn Sie alle
Artikel aufgenommen haben, werden Ihre Eingaben sortiert und in
die Lagerdatei aufgenommen. Sie können später jederzeit neue
Artikel aufnehmen.
4. Artikeleingabe
Im Menü LAGER können Sie nun mit der Funktion WARENEINGANG Ihren
Lagerbestand mit Stückzahl und Preis eingeben. Wenn eine
Artikelgruppe erstmalig vergeben wurde, werden Sie zur Eingabe der
Handelsspannen für Großhandelspreise aufgefordert. Diese Angaben
gelten dann für alle Artikel mit gleicher Artikelgruppe. Nach der
Preisfestlegung können Sie für Ihre Artikel Etikettenaufkleber
(mit Artikel+Preis) drucken.
5. Produkte
Aus Ihren Artikeln im Lager können Sie nun Produkte bilden. Wählen
Sie dazu aus dem Menü PRODUKTE den Punkt ERSTELLEN. Sie können
alle Artikel oder andere Produkte in Ihr Produkt einbauen.
6. Adressen
Im Programm ist keine Möglichkeit vorgesehen, Adressen individuell
einzugeben. Lieferantenadressen für neue Lieferanten werden beim
erstmaligen Wareneingang abgefragt. Kunden werden nur beim Verkauf
auf Rechnung gespeichert und bei erstmaligem Einkauf eingegeben.
Das Löschen von Kunden und Lieferanten ist nicht möglich, da die
Vergabe der Kundennummern nach einem System der
Kontonummernvergabe für die FiBu erfolgt. Der erste Kunde mit
Anfangsbuchstabe A erhält die Kundennummer 1101, der zweite Kunde
mit Anfangsbuchstabe C erhält die Kundennummer 1302 u.s.w. Die
Verteilung der Lieferantennummer erfolgt nach dem gleichen System,
mit dem Unterschied daß A mit 7100 beginnt.
4. Nachbemerkung
Die Sharewareversion unterscheidet sich, außer dem Vorspann und
den unregelmäßigen Registrierhinweisen, nicht von der Vollversion.
Die Sharewareversion darf frei kopiert werden, wenn sichergestellt
ist daß, alle Dateien und diese Anleitung in unveränderter Form
auf der Kopie enthalten sind. Sharewarehändler, welche eine
Programmversion, älter als 10 Monate verteilen, werden gebeten
sich bei mir zu melden. Sie erhalten unverzüglich die neueste
aktuelle Programmversion.
Die Urheberrechte dieser Software gehören "CSW - Computerservice
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Computerservice Weith
Februar 1993